Практические советы по тайм-менеджменту

Все рано или поздно сталкиваются с катастрофической нехваткой времени. Вкладываться в 24 часа становится всё труднее и труднее. Для некоторого облегчения жизнедеятельности активного человека далее представлен ряд практических советов по управлению временем.

тайм-менеджмент

Распишите день по часам

Самый простой и незаменимый способ избежать потери времени – это планирование. Для составления планов можно использовать ежедневники, распечатки таблиц, заметки в приложениях и т.д.

Превратите планирование в приятный процесс: купите стикеры, маркеры или яркий скотч для выделения. Если вы не любитель бумажных записей, то попробуйте заметки на смартфоне/компьютере со звуковыми сигналами. На данный момент имеется огромное количество приложений для удобного планирования.

В идеале ваши планы должны содержать не только перечни задач, но и время их выполнения. Если вы не успеваете справиться с той или иной задачей (и ее можно отложить), то переходите к следующей. К незавершенному делу можно вернуться в конце – на его выполнение останутся и время, и силы. Похожий принцип применяется на экзаменах и тестах, когда при «застревании» на каком — либо задании необходимо переходить к следующему. Эта практика довольно серьезно экономит время.

Делите на «важное» и «не важное»

С вопросом выбора первоначальных (приоритетных) задач позволяет справиться матрица Эйзенхауэра. Выглядит она как табличка с четырьмя секторами, каждый из которых отвечает за степень важности.

Сделать самому такую таблицу легко. Достаточно разбить лист бумаги на 4 части, подписав по категориям (важно/не важно, срочно/не срочно) и внеся в каждую ячейку список задач на день.

матрица Эйзенхауэра

Благодаря таблице мы видим что срочные и неважные дела мы не сделаем никогда. Поэтому лучше сразу их «выкинуть в корзину». И наоборот, очень частая ошибка людей — игнорирование не срочных, но важных дел.

Начинайте с простого

Принцип «от простого – к сложному» часто облегчает жизнь, особенно в определённых сегментах, к примеру в образовании.

Также зачастую выполнение более лёгких задач помогают правильно войти в рабочий режим. Можно провести аналогию с физическими тренировками. Никто не бросается на штангу «сломя голову», а предварительно с целью разминки выполняют более лёгкие упражнения.

Вычисление и уничтожение «пожирателей времени»

пожирателей времени

Основная задача метода состоит в выявлении действий, которые отнимают много рабочего времени и тем более, если они не являются срочными.

Для ловли таких «пожирателей», вам понадобятся много терпения и честности с самим собой. Проблема состоит в том, что наш мозг одобряет множество действий, ненужных, но очень приятных. Например, соцсети, кино, лишние перекусы, «ненужные люди» и многое другое.

Договаривайтесь с собой

Все вышеописанные практики, как и многое другое в жизни, неосуществимо при условии невыполнения. Ведь теория без практики — это просто образы. Все (+-) знают как есть, что делать, как заниматься спортом — но мало кто может выполнять задуманное (запланированное).

Любая цель — это следствие определённых причин. Всё «волшебство» достижения целей сводиться к выполнению логической цепочки: нахождение цели — планирование достижения цели — выполнение плана (упрощённо). При разрушении любого звена цепочки, зачастую получается незапланированный результат.

Похожие

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.