Все рано или поздно сталкиваются с катастрофической нехваткой времени. Вкладываться в 24 часа становится всё труднее и труднее. Для некоторого облегчения жизнедеятельности активного человека далее представлен ряд практических советов по управлению временем.
Распишите день по часам
Самый простой и незаменимый способ избежать потери времени – это планирование. Для составления планов можно использовать ежедневники, распечатки таблиц, заметки в приложениях и т.д.
Превратите планирование в приятный процесс: купите стикеры, маркеры или яркий скотч для выделения. Если вы не любитель бумажных записей, то попробуйте заметки на смартфоне/компьютере со звуковыми сигналами. На данный момент имеется огромное количество приложений для удобного планирования.
В идеале ваши планы должны содержать не только перечни задач, но и время их выполнения. Если вы не успеваете справиться с той или иной задачей (и ее можно отложить), то переходите к следующей. К незавершенному делу можно вернуться в конце – на его выполнение останутся и время, и силы. Похожий принцип применяется на экзаменах и тестах, когда при «застревании» на каком — либо задании необходимо переходить к следующему. Эта практика довольно серьезно экономит время.
Делите на «важное» и «не важное»
С вопросом выбора первоначальных (приоритетных) задач позволяет справиться матрица Эйзенхауэра. Выглядит она как табличка с четырьмя секторами, каждый из которых отвечает за степень важности.
Сделать самому такую таблицу легко. Достаточно разбить лист бумаги на 4 части, подписав по категориям (важно/не важно, срочно/не срочно) и внеся в каждую ячейку список задач на день.
Благодаря таблице мы видим что срочные и неважные дела мы не сделаем никогда. Поэтому лучше сразу их «выкинуть в корзину». И наоборот, очень частая ошибка людей — игнорирование не срочных, но важных дел.
Начинайте с простого
Принцип «от простого – к сложному» часто облегчает жизнь, особенно в определённых сегментах, к примеру в образовании.
Также зачастую выполнение более лёгких задач помогают правильно войти в рабочий режим. Можно провести аналогию с физическими тренировками. Никто не бросается на штангу «сломя голову», а предварительно с целью разминки выполняют более лёгкие упражнения.
Вычисление и уничтожение «пожирателей времени»
Основная задача метода состоит в выявлении действий, которые отнимают много рабочего времени и тем более, если они не являются срочными.
Для ловли таких «пожирателей», вам понадобятся много терпения и честности с самим собой. Проблема состоит в том, что наш мозг одобряет множество действий, ненужных, но очень приятных. Например, соцсети, кино, лишние перекусы, «ненужные люди» и многое другое.
Договаривайтесь с собой
Все вышеописанные практики, как и многое другое в жизни, неосуществимо при условии невыполнения. Ведь теория без практики — это просто образы. Все (+-) знают как есть, что делать, как заниматься спортом — но мало кто может выполнять задуманное (запланированное).
Любая цель — это следствие определённых причин. Всё «волшебство» достижения целей сводиться к выполнению логической цепочки: нахождение цели — планирование достижения цели — выполнение плана (упрощённо). При разрушении любого звена цепочки, зачастую получается незапланированный результат.