Лучше меня никто не сделает. Знакомы такие мысли? Часто они приводят к перенапряжению, износу, выгоранию.
Делегировать чаще всего мешают страхи:
- Я найду сотрудника, а он не справится, придется переделывать;
- Лучше я все сам сделаю
Такие мысли ведут к тому, что вы даже не пытаетесь делегировать. А ведь делегирование – это самый эффективный способ распорядиться своим временем и получить более качественные результаты. Посмотрите вокруг на другие бизнесы и компании. Они делегировали свои задачи и у них все хорошо, а вы почему так в себе и не уверены.
⠀
Еще один страх – узнают секреты моего бизнеса, украдут идею, клиентов и станут моими конкурентами. Это спорный момент. Вы делаете, что-то уникальное, что нельзя повторить? Что-то такое, что есть только у вас и больше нигде в мире? Скорее всего, это не так, а значит человек, который хочет сделать бизнес, похожий на ваш, — все равно это сделает и ему необязательно у вас работать.
Также распространено мнение – чтобы нанять сотрудника, нужны деньги, а у меня нет лишних.
И тут вы попадаете в замкнутый круг. Без нужных специалистов — вы вряд ли заработаете. Скорее всего, вы будете и через 10 лет говорить то же самое. Все эти страхи и убеждения ограничивают вас, мешают вам масштабировать бизнес и ведут вас к перегоранию и стрессу.
А теперь давайте выясним, что можно делегировать, а что — нет.
Делегировать надо:
- рутинную работу;
- специализированную деятельность (то есть ту самую, которую ваши сотрудники могут выполнить лучше, чем вы);
- решение частных вопросов;
- подготовительную работу (проекты и т. д.)⠀
Никогда не подлежат делегированию:
- функции руководителя, как постановка целей, окончательное решение по стратегическим вопросам, контроль результатов;
- Мотивация сотрудников;
- Задачи особой важности;
- Задачи высокой степени риска;
- Необычные, исключительные дела;
- Актуальные, срочные дела, не оставляющие времени для объяснений или перепроверки;
- Конфиденциальные задачи.
Помните, что делегирование полномочий – это один из самых
эффективных методов управления, который нацелен
как на развитие потенциала сотрудников
организации, так и на рост, процветание самой
компании.
